Hola grupo viajero:
Pensando en los que no han viajado con este estilo de viaje, abro hilo, donde explico la figura del coordinador de viaje.
El coordinador
Un coordinador es un viajero con amplia experiencia en viajar por libre. Es ante todo un viajero más, que lidera el grupo y se encarga de las cosas prácticas del viaje. Su principal función será la de facilitar el viaje al grupo, de tal manera que los viajeros puedan desentenderse de la logística y así viajar de una manera más cómoda y disfrutar más del viaje.
El coordinador no siempre tiene por qué conocer el destino al que se viaja (en este viaje no es el caso), pero se lo ha estudiado bien y va a hacer que viva de la experiencia con la misma ilusión que el grupo.
En la web de 3000KM se incluye este texto:
“Con su presencia podemos garantizar los mínimos necesarios de eficacia y
cumplimiento de plazos, pero sin renunciar en ningún momento a la maravillosa
capacidad de improvisación y siempre abiertos a la aventura y reto que supone el viaje.
No queremos salir de casa sabiendo de antemano todo lo que veremos y viviremos
durante el viaje. Queremos construirlo entre todos y todas afianzando los pasos.”
Funciones principales del coordinador
1. Programar o esbozar una ruta en base a las etapas ofertadas del viaje.
2. Gestionar tareas prácticas:
– Gestionar el itinerario previsto y los posibles cambios
– Proponer alojamientos y transportes y contratarlos
– Proponer diferentes opciones de actividades y contratarlas
– Compra de entradas a sitios de interés o gestión de las mismas
– Aconsejar y ayudar con las dudas que puedan surgir
– Ser portavoz del grupo
3. Ayuda a negociar precios de forma amigable con los vendedores, en la que
ambos tengamos un trato justo y equilibrado.
4. Tomar decisión en caso que no haya consenso.
5.- Ayuda en el día a día durante el transcurso del viaje ya sea con el idioma o con cualquier problema que surja.
6. Ayuda a que el grupo fluya y mira por el bien del grupo.
Qué no es el coordinador
1.- Un guía experto del país que vamos a visitar, pero gestiona la búsqueda y contratación de un guía local.
2.- Un tesorero. Se nombrará a una persona del grupo que se encargue de ello y se usará una aplicación tipo Splitwise en la que se irán subiendo todos los gastos que va abonando cada viajero durante el viaje.
3.- Un negociador desde una posición de superioridad.
4.- No es un dictador que impone a los viajeros que le sigan allá donde va ni indica lo que se debe hacer.
5.- Como todo el mundo, el coordinador se puede equivocar, pero siempre va a hacer todo lo posible para el grupo se sienta a gusto y disfrute al máximo del viaje.
6.- Todo lo que no esté escrito en sus funciones.
Dicho esto, el viaje lo hacemos entre todos y vuestra ayuda y cooperación es más que necesaria. Me encantaría que todos/as participáramos… quien sabe si de algunos de vosotros/as saldrá un futuro coordinador/a.
Gracias, nos vemos pronto!
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